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R.O.I.
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Livre d'Or

 

REGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR (R.O.I.)

 Art. I. En vertu des pouvoirs conférés par les statuts de l’A.S.B.L. les F.A.C. en son chapitre IV «Administration» articles 9 à 14, le présent règlement d’ordre intérieur, acte d’administration, est édicté par le conseil d’administration.
Celui-ci est seul habilité à modifier, ajouter ou retirer un ou plusieurs articles au R.O.I.. Toute situation non prévue sera résolue par le même conseil.

Chapitre I. Des séances d’entraînement.

Art. II. Les séances d’entraînement ont habituellement lieu le mardi et jeudi à partir de 19h00 et le samedi à partir de 14h00.
Pendant la période de tir extérieur et en fonction des conditions atmosphériques, les entraînements se dérouleront sur le terrain de tir de Rièzes.
Les initiations auront lieu les mardi et jeudi de 19 à 20 heures et le samedi de 14 à 15 heures et ce uniquement sur rendez-vous.

Art. III Le local sera également ouvert et des séances d’entraînement auront lieu à n’importe quel moment en fonction des loisirs personnels des membres effectifs c’est-à-dire des membres adhérents et des membres associés. Ils seront tenus de verser par séance une somme de 50 BEF dans une caisse ouverte à cet effet et ce pour couvrir les frais engendrés par l’ouverture du local en dehors des heures normales d’entraînement.

Art. IV. Tout membre manquant à la discipline sur le pas de tir pourra se voir interdire temporairement l’accès au tir par le directeur de tir. Le conseil d’administration, seul, pourra l’exclure définitivement.

Chapitre II. Des membres et du tarif.

Art. V. Le premier cours d’initiation est entièrement gratuit.

Art. VI. La cotisation du stagiaire ou du membre d’un autre club et de 70 BEF par jour.

Art. VII. Par membre stagiaire, on entend, toute personne n’ayant jamais été affiliée à la L.F.B.T.A.

Art. VIII. Le stage a une durée de trois mois maximum.

Art. IX. Au plus tard à la fin de la période du stage, le stagiaire acquiert la qualité de membre adhérent. La cotisation du membre est de 2700 BEF par an. A ce moment, le club prend en charge l’affiliation à la L.F.B.T.A. pour ce nouveau membre.

Art. X. Sur présentation de deux parrains, membres du conseil d’administration, conformément à l’article 6 des statuts de l’A.S.B.L., le membre adhérent peut être investi de la qualité de membre associé.

Art. XI. Parmi les membres associés sont élus les membres du conseil d’administration, à l’exception toutefois des membres associés affiliés à la L.F.B.T.A. dans un autre cercle de tir. Ces derniers ne peuvent accepter aucune fonction au sein du conseil d’administration par respect du règlement de la L.F.B.T.A..

Art. XII. Tout membre associé absent à deux assemblées générales consécutives, sans excuse valable, sera présenté à l’Assemblée Générale comme membre associé démissionnaire. L’Assemblée Générale pourra décider de lui retirer son statut de membre associé pour redevenir membre adhérent.

Art. XIII La demande de convocation d’une assemblée générale extraordinaire régie par le paragraphe 1 article 50 de la loi du 27 juin 1921 sur les A.S.B.L.. se fera uniquement par lettre recommandée et ce, au Président en fonction.

Chapitre III. Des avantages accordés.

Art. XIV La cotisation au cercle de tir donne droit de la part du cercle à : - l’accès aux locaux et aux entraînements ;

- l’utilisation du matériel mis à la disposition des membres ;

- à la cotisation à la L.F.B.T.A..

Art. XV. La cotisation à la L.F.B.T.A. donne droit à :

- la couverture en assurance ;

- l’abonnement au journal l’Archer ;

- la participation aux compétitions officielles dans d’autres cercles et chez les F.A.C. ;

- l’obtention de récompenses au cours des compétitions officielles (écussons, étoiles, …) ;

- les conseils d’un moniteur de l’A.D.E.P.S. ;

- la participation à des stages techniques de formation.

Chapitre IV. De l’ordre, de la propreté et des comportements.

Art. XVI. Les lieux doivent être tenus dans un état de grande propreté, correspondant à l’image de marque de notre société. Les parties communes (escaliers d’accès) devront être entretenues de la même façon.

Art. XVII. Il est interdit de fumer sur le pas de tir et dans le local de tir.

Art. XVIII. Le matériel et le mobilier doivent être rangés soigneusement et le plus vite possible après leur usage.

Art. XIX. Il appartient à chaque membre de lutter pour donner à notre cercle un caractère de haute tenue, non seulement dans le respect des installations, mais également dans les comportements individuels durant nos activités intérieures et extérieures (compétitions, etc.).

Art. XX. Lors de compétitions organisées par les F.A.C., tout membre participant à la compétition,devra œuvrer (nettoyage de la salle de tir, montage et démontage du terrain de tir, …) à l’organisation de celle-ci, sous peine de se voir refuser l’accès au pas de tir.

Chapitre V. Du membre contact et de l’information.

Art. XXI. Un membre contact désigné maintient les relations avec la L.F.B.T.A.. Il est chargé de faire circuler avec diligence les informations au sein de notre cercle.
Une large information donnée à tous, sachant l’importance des invitations à tirer, des convocations, des comptes rendus, etc, relèvera l’intérêt de la plus grande partie des membres pour nos activités.
Notre société doit être une société vivante !

Art. XXII. Il peut utiliser divers moyens en fonction de l’urgence, téléphone, lettre circulaire, tableau d’affichage.

Chapitre VI. De l’économe et du matériel.

Art. XXIII. Par nécessité, la responsabilité du matériel (arcs, cibles, mobilier, …) c’est-à-dire de l’économat doit être confiée à un même membre.
Il veillera au bon état de fonctionnement et d’entretien du matériel (cordes, arcs, flèches, etc) et à l’approvisionnement des matières consommables (blasons, etc).

Art. XXIV. Il lui incombe de tenir un livre d’inventaire des objets entrés et sortis, suffisamment précis et détaillés dans leurs caractéristiques techniques pour pourvoir à leur remplacement sans trop d’embarras.

Art. XXV. Pour une saine gestion, toute commande doit être préalablement être approuvée par le trésorier et par le président.

 

Chapitre VII. Des activités de tir.

Art. XXVI. Pour former des tireurs, augmenter les scores et … prendre place sur un podium en vue de notre renom, l’aspect initiation et perfectionnement ne doit pas être laissé au hasard.
L’encadrement consistera en un ou plusieurs bons tireurs qui s’occuperont activement des nouveaux membres ou de ceux qui souhaitent s’améliorer.

Art. XXVII. Un challenge d’été et un challenge d’hiver réservé à nos membres doivent être organisés.

Art. XXVIII. Un tir du Roy sera également mis sur pied à l’occasion du jour de la fête de la ville de Chimay

Chapitre VIII. De la cafétéria.

Art. XXIX. Dans le but de décharger partiellement le trésorier, la gestion journalière de la cafétéria, c’est-à-dire la surveillance des approvisionnements et de l’encaisse est confiée à un membre tenancier.

Art. XXX. Pour être efficace, il convient de tenir un livre de recettes et de dépenses sous contrôle direct du trésorier ou du président.

 

C.A. du 24 septembre 1999

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Dernière modification : 28 avril 2000




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